工程，包含了质量、安全、进度、施工、售后维护等管理工作。如何对项目实施过程中的动态成本、动态利润做核算？怎么样应对工程合同清单变更引起一连串的反应？产值目标、利润目标、费控目标等完成情况，怎么样做分析管控？这些弱电集成行业的难点与痛点由来已久。

　　近日，江苏纽泰智能化工程有限公司（以下简称“江苏纽泰”）正式签约建文云，本次强调对项目实时监控，围绕工程合同清单，通过对项目进度、成本、设备材料、人工劳务、质量等一系列的监控，促成项目计划和执行合二为一，将“建文云”打造成为项目计划、执行、监控的数字化工具。

　　江苏纽泰是典型的弱电系统集成企业，在进行项目管理时面临多个挑战，包括项目类型多、区域分布广、工程合同清单与采购清单不对应等问题。为了解决这些问题，企业需要采用一种高度集成的项目管理软件，这种软件可以帮助企业全面掌控项目进展、实现清单的全程贯通、管理各种变更、完美配合E（深化设计）、P（采购）、C（施工）之间的工作、进行项目实施过程中的动态成本和利润核算，以及做多元化的分析管控等问题。

　　为此，建文软件提出了商机线索、立项规划、执行监控、实施验收、风险管控五大环节全方位闭环管理解决方案：

　　鉴于弱电项目的特殊性，在商机立项、线索评审中，建文软件对商机线索进行评级，并据此设定销售费用的限制。在销售跟踪过程中，系统监控营销费用支出，确保其不超过限额。此外，建文软件还将销售阶段的费用纳入到最终的项目成本核算中，以确保项目的全过程成本管理得以实施。

　　工程合同清单与采购清单不对应是弱电系统集成企业的常见问题。高度集成的项目管理软件能够在一定程度上帮助企业实现清单的全程贯通，将合同清单与采购清单进行关联，确保在项目实施过程中清单的一致性。实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理，全程贯通。实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。实现相关工作的预警，以降低经营风险。很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。

　　基于实时的WBS动态主线，制定设计计划、采购计划、施工计划；制定工作成果计划、制定质量保证计划、定义依赖关系、资源计划与分配、项目费用预算分配、提交项目计划、制定过程监控计划等。同时，还支持对项目请求、项目计划的在线审批，里程碑、可交付成果的管理，以此来实现E、P、C之间的完美配合。

　　弱电系统集成企业的材料、设备管理，仅仅使用ERP软件已经没办法完全满足项目型企业的需求。建文软件从工程承包合同的工程量清单开始，将深化设计清单（施工预算）、需求计划、采购计划、比质比价、采购订单、发货通知、收料通知、入库验收、组装生产、调拨出库、领用安装的全过程与项目实施进度、合同执行相结合。通过这一种方式，实现比ERP更细致的物资以及供应链管理。

　　在项目的任何阶段，都可以实时获取最新的成本数据，实时监控设备投入、人工投入、另外的费用等，合理控制项目成本，并将其与预设的目标成本和项目收入进行横向和纵向的比较，各类型费用数据可视化分析，实时掌握项目成本投入情况，从而清晰地掌握和控制利润以及预期利润。建文工程云的强大核算分析功能，使得精细化的管理如单独核算单台设备的利润慢慢的变成了现实。

　　对于项目中散乱的文档，进行整理和结构化存储，以便项目经理在执行项目的同时，方便地发布进度报表和归档，并在项目结束时轻松转移至文档库，由此减少项目收尾时的工作量。

　　我们相信，通过本次“建文云”方案的实施，将对江苏纽泰企业的成长和稳定发展起到至关重要的作用；能轻松实现对以下7大目标的良好管控：

　　3、实现项目技术上的支持、以及项目调试和后期维保工作的在线、督办、提醒、规范与甲方及监理就项目事宜进行协调沟通；

　　6、规范项目可信资料收集、整理、汇总、编制等工作的线、对工程量及人、材、机统计工作的云端化。

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